Livre : 101 Trucs Indispensables à Connaître pour Excel 2007 - Gratuitement


    Livre : 101 Trucs Indispensables à Connaître pour Excel 2007 - Gratuitement

    101 Trucs indispensables à connaître sur Excel 2007 Vous cherchez un livre qui va droit au but ? Un livre qui vous explique de manière claire et précise ce que vous devez savoir sur Excel® 2007 ? Écrit par un spécialiste du sujet, cet ouvrage vous fait découvrir l’indispensable d’ Excel® 2007 : l’environnement , la protection et la saisie des données, l’embellissement de vos documents, la recherche des informations, l’affichage et l’impression, l’optimisation des calculs, sans oublier la maîtrise des tableaux et les contrôles dans les feuilles ! L’essentiel, rien que l’essentiel, pour bien utiliser Windows Vista® au quotidien ! ISBN : 9782300013850  Editeur(s) : Micro Application  Parution : 2007  Genre : Informatique  Langue : Français  Format : Pdf  Hebergeur : Multi Lien Cloudify: Télécharger 101 trucs indispensables a connaitre pour Excel 2007  Ebook Gratuit : Cours 101 trucs indispensables a connaitre pour Excel 2007 PDF, Ebook 101 trucs indispensables a connaitre pour Excel 2007 PDF, Livre 101 trucs indispensables a connaitre pour Excel 2007 gratuit, Télécharger 101 trucs indispensables a connaitre pour Excel 2007 Megaupload, Telecharger 101 trucs indispensables a connaitre pour Excel 2007 PDF Préface : Vous cherchez un livre qui va droit au but ? Un livre qui vous explique de manière claire et précise ce que vous devez savoir sur Excel 2007 ? Ecrit par une spécialiste du sujet, cet ouvrage vous fait découvrir l'indispensable d'Excel 2007 : l'environnement, la protection et la saisie des données, l'embellissement de vos documents, la recherche d'informations, l'affichage et l'impression, l'optimisation des calculs, sans oublier la maîtrise des tableaux et des contrôles dans les feuilles ! L'essentiel, rien que l'essentiel, pour bien utiliser Excel au quotidien Chapitre 1 - Adapter l’environnement et protéger les donnéesCe premier chapitre va vous permettre de personnaliser et d’adapter votreenvironnement de travail, pour travailler plus efficacement et de façonconcise. Il est possible de changer jusqu’à la couleur de l’environnement devotre application. Vous allez aussi pouvoir protéger vos données afin d’éviterleur perte ou leur modification.1. Créer un raccourci sur le BureauAfin de faciliter le démarrage d’Excel 2007, créez un raccourci directementsur le Bureau, c’est-à-dire sur l’écran principal de votre ordinateur.1. Cliquez sur le bouton démarrer de la barre des tâches.2. Cliquez sur la commande Tous les programmes.3. Cliquez sur la commande Microsoft Office.4. Cliquez du bouton droit sur la commande Microsoft Office Excel 2007.5. Cliquez sur Envoyer vers dans le menu contextuel qui apparaît. Figure 1.1 : Les différents menus s’ouvrent les uns après les autres6. Cliquez sur la commande Bureau Figure 1.2 : (créer un raccourci) dans la Une icône est créée sur nouvelle liste qui s’ouvre. le BureauDorénavant, vous n’avez plus qu’à double-cliquer sur cette icône pour lancerl’application Excel.10 Créer sa propre barre d’outils2. Masquer le RubanLe Ruban offre un affichage complet de boutons groupés que vous voyeztout le long du bord supérieur de la fenêtre.Figure 1.3 : Le RubanIl offre l’accès aux diverses commandes. Tous les éléments de l’interfaced’Excel 2007 sont centralisés et faciles à trouver. Or, vous n’avez parfoisbesoin d’aucune commande. Vous voulez simplement travailler sur votreclasseur et, pour disposer d’espace supplémentaire, vous souhaitez masquertemporairement le Ruban. Pour cela, il suffit de double-cliquer sur l’ongletactif.Figure 1.4 : Le Ruban est masquéLes groupes disparaissent, si bien que vous disposez de plus de surfaced’affichage.Lorsque vous avez besoin d’utiliser une commande, cliquez sur l’ongletcorrespondant pour afficher les commandes qui lui sont associées. Aprèsutilisation, le Ruban se masquera automatiquement.Pour afficher le Ruban, de la même façon, il suffit de double-cliquer sur unonglet.3. Créer sa propre barre d’outilsLa barre d’outils Accès rapide prend en charge les actions que vous effectuezle plus souvent, comme Enregistrer et Annuler. Figure 1.5 : La barre d’outils Accès rapideAu démarrage, elle ne contient que quelques commandes par défaut. 11 Chapitre 1 - Adapter l’environnement et protéger les donnéesPour la personnaliser afin d’y ajouter n’importe quelle commande et decréer ainsi votre propre barre d’outils :1. Cliquez du bouton droit sur la barre d’outils Accès rapide.2. Cliquez sur la commande Personnaliser la barre d’outils Accès rapide. Figure 1.6 : La commande Personnaliser la barre d’outils Accès rapideLa boîte de dialogue Options Excel s’affiche sous le menu Personnalisation.3. Dans la liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes, cliquez sur une catégorie. Figure 1.7 : La liste des catégories4. Cliquez sur la commande que vous désirez insérer. Figure 1.8 : La liste des commandes5. Cliquez sur le bouton Ajouter.6. Définissez si cette personnalisation doit être effective pour tous les classeurs ou seulement pour celui ouvert. Figure 1.9 : La liste des options7. Cliquez sur le bouton OK.La nouvelle commande est incluse dans la barre d’outils.12 Naviguer dans le Ruban sans souris Figure 1.10 : La barre Accès rapide est personnaliséePour insérer directement une commande dans la barre, cliquez du boutondroit sur la commande que vous souhaitez ajouter et sélectionnez Ajouter àla barre d’outils Accès rapide.Figure 1.11 : La commande Ajouter à la barre d’outils Accès rapideL’icône s’ajoute à la barre d’outils.Figure 1.12 : La barre Accès rapide est personnalisée4. Naviguer dans le Ruban sans sourisLe Ruban inclut des raccourcis pour chaque bouton de commande. Ce sontdes touches accélératrices. Il n’est pas nécessaire de les apprendre par cœur,il suffit d’appuyer sur la touche [Alt] de votre clavier pour faire apparaître lesbadges de touches accélératrices correspondant à l’ensemble des onglets duRuban, aux commandes de la barre d’outils Accès rapide et au boutonMicrosoft Office, puis de se laisser guider. Par exemple, pour répartir lecontenu d’une cellule à l’aide de la commande Convertir :1. Appuyez sur la touche [Alt]. Figure 1.13 : Les badges de touches accélératrices du Ruban apparaissent2. Saisissez é pour l’onglet Données.Toutes les touches accélératrices correspondant aux commandes de l’ongletapparaissent. 13 Chapitre 1 - Adapter l’environnement et protéger les donnéesFigure 1.14 : Les badges de touches accélératrices de l’onglet Données apparaissent Figure 1.15 :3. Saisissez e pour activer la Le badge de touche commande Convertir. accélératrice de la commande Convertir5. Utiliser les anciennes combinaisons de touchesSi vous êtes habitué à manipuler le clavier, sachez que les raccourcis quicommencent par la touche [Ctrl] (par exemple [Ctrl]+[C] pour copier ou[Ctrl]+[x] pour couper) restent inchangés par rapport aux versionsprécédentes d’Excel.Vous pouvez toujours utiliser les anciens raccourcis commençant par latouche [Alt], qui permettaient d’accéder aux menus et commandes desversions précédentes d’Office. Toutefois, étant donné que les anciens menusne sont plus disponibles, aucune indication ne s’affiche pour vous rappelersur quelles touches appuyer. Vous devez donc connaître toutes les touchesde chaque raccourci pour pouvoir les utiliser. Par exemple, pour un collagespécial dont le raccourci était [Alt]+[E] puis [G] :1. Appuyez sur la combinaison de touches [Alt]+[E].Un encart apparaît vous informant que vous faites une manipulation deraccourci d’office 2003. Figure 1.16 : L’encart d’information2. Appuyez sur la touche [G] pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante.14 Personnaliser la barre d’état Figure 1.17 : La boîte de dialogue Collage spécial Raccourci clavier Si vous avez du mal à presser une combinaison de touches, sachez que les touches [Ctrl], [Alt], [Maj] et [AltGr] peuvent être maintenues enfoncées pendant que vous appuyez sur une autre touche. Par exemple, pour la combinaison [Ctrl]+[I], qui met le texte sélectionné en italique, appuyez sur la touche [Ctrl], puis pressez une seule fois la touche [I]. Enfin, relâchez la touche [Ctrl].6. Personnaliser la barre d’étatLa barre d’état, barre horizontale qui s’affiche en bas de la fenêtre duclasseur Microsoft Excel, fournit des informations sur l’état actuel deséléments à l’écran ainsi que d’autres informations contextuelles.Figure 1.18 : La barre d’étatPour personnaliser la barre d’état :1. Cliquez du bouton droit sur la barre d’état. 15 Chapitre 1 - Adapter l’environnement et protéger les données Figure 1.19 : Le menu contextuel de la barre d’état2. Cliquez sur les options que vous souhaitez afficher ou masquer. Lorsque la coche est présente, l’option est activée.La barre d’état propose quelques informations :j Elle affiche le numéro de la page et le total de pages en mode d’affichage Mise en page.j Elle affiche la moyenne, le nombre de cellules contenant des données, le nombre de cellules contenant des données numériques, les valeurs minimale et maximale, ainsi que la somme des cellules sélectionnées. Figure 1.20 : Les informations contextuellesj Elle indique si le verrouillage en majuscules est activé.j Elle indique si le verrouillage numérique est activé.16 Masquer les barres de défilementj Elle affiche l’état de l’Enregistreur Figure 1.21 : de macros. Cliquez sur la feuille La commande de déclenchement avec un rond rouge pour activer de l’enregistrement l’Enregistreur de macros et sur le carré bleu pour arrêter l’enregistrement.j Elle affiche l’état du mode Figure 1.22 : Refrappe. Appuyez sur la La commande d’arrêt de touche [Inser] pour activer ou l’enregistrement désactiver ce mode.j Elle affiche trois raccourcis Figure 1.23 : d’affichage. Les raccourcis d’affichagej Elle indique le zoom actif sur le document. Figure 1.24 : Le curseur de zoomUtilisez le curseur pour modifier le zoom.7. Masquer les barres de défilementPour vous déplacer dans le classeur, utilisez la souris ou les touches dedirection, ou bien insérez des liens hypertextes.Sur la droite et en bas de la fenêtre du classeur sont placées des barres dedéfilement. Elles permettent de se déplacer dans une zone non visible duclasseur.Selon l’architecture de votre classeur, ôtez si besoin l’une ou les deux barresde défilement de l’affichage : Figure 1.25 :1. Cliquez sur le bouton Microsoft Le bouton Microsoft Office. Office2. Cliquez sur le bouton Options Figure 1.26 : Excel. Le bouton Options Excel3. Cliquez sur le menu Options avancées. Figure 1.27 : Le menu Options avancées 17 Chapitre 1 - Adapter l’environnement et protéger les données4. Dans la rubrique Afficher les options pour ce classeur, décochez les options Afficher la barre de défilement horizontale et Afficher la barre de défilement verticale selon vos besoins. Figure 1.28 : La rubrique Afficher les options pour ce classeur5. Cliquez sur le bouton OK.La ou les barres de défilement ont disparu.8. Changer la couleur de la fenêtreUn peu à la façon des thèmes qui sont proposés dans Windows pour changerles couleurs de votre environnement de travail, Excel 2007 vous proposed’utiliser différents jeux de couleurs qui n’agiront que cette application.Afin de personnaliser vos classeurs : Figure 1.29 :1. Cliquez sur le bouton Microsoft Le bouton Microsoft Office Office.2. Cliquez sur le bouton Options Figure 1.30 : Excel. Le bouton Options Excel3. Cliquez sur le menu Standard. Figure 1.31 : Le menu Standard4. Dans la rubrique Meilleurs options pour travailler avec Excel, sélectionnez dans la liste le jeu de couleurs de votre choix. Figure 1.32 : La liste de jeux de couleurs5. Cliquez sur le bouton OK.Votre classeur change immédiatement de couleur.18 Ouvrir automatiquement tous les fichiers d’un dossier au démarrage9. Paramétrer les info-bullesLes info-bulles sont des petites fenêtres qui affichent un texte descriptiflorsque vous placez le pointeur sur une commande ou un contrôle.Les info-bulles avancées sont des fenêtres de plus grande taille qui affichentune description plus complète qu’une info-bulle et peuvent être associées àun lien vers une rubrique d’aide. Figure 1.33 :1. Cliquez sur le bouton Microsoft Le bouton Microsoft Office. Office2. Cliquez sur le bouton Options Figure 1.34 : Excel. Le bouton Options Excel3. Cliquez sur le menu Standard. Figure 1.35 : Le menu Standard4. Dans la rubrique Meilleurs options pour travailler avec Excel, dans la liste Style d’info-bulle, cliquez sur l’option de votre choix : − Afficher les descriptions de fonctionnalités dans des info-bulles : active les info-bulles et les info-bulles avancées. Il s’agit du paramètre par défaut. − Ne pas afficher les descriptions de fonctionnalités dans des info-bulles : désactive les info-bulles avancées, mais les info-bulles restent cependant visibles. − Ne pas afficher les info-bulles : désactive les info-bulles et info-bulles avancées. Figure 1.36 : La liste Style d’info-bulle5. Cliquez sur le bouton OK.10. Ouvrir automatiquement tous les fichiers d’un dossier au démarrageSi vous travaillez tout le temps avec les mêmes classeurs Excel, ouvrez-lesautomatiquement à chaque démarrage du programme : 19 Chapitre 1 - Adapter l’environnement et protéger les données1. Cliquez sur le bouton Microsoft Figure 1.37 : Office. Le bouton Microsoft Office2. Cliquez sur le bouton Options Figure 1.38 : Excel. Le bouton Options Excel3. Cliquez sur le menu Options avancées. Figure 1.39 : Le menu Options avancées4. Dans la rubrique Général, saisissez le chemin complet vers le dossier contenant les fichiers à ouvrir dans le champ Au démarrage, ouvrir tous les fichiers du dossier. Figure 1.40 : Le champ Au démarrage, ouvrir tous les fichiers du dossier5. Cliquez sur le bouton OK.11. Démarrer Excel sans l’écran de démarragePour empêcher l’affichage de l’écran de démarrage lorsque vous démarrezOffice Excel 2007, ajoutez un commutateur à la commande de démarraged’un raccourci.Dans le dossier d’installation de votre application, par défaut C:ProgramFilesMicrosoft OfficeOffice12 :1. Cliquez du bouton droit sur le fichier Excel.exe. Figure 1.41 : Les différents menus s’ouvrent les uns après les autres20 Choisir la police par défaut2. Cliquez sur Envoyer vers dans le menu contextuel qui apparaît.3. Cliquez sur la commande Bureau Figure 1.42 : (créer un raccourci) dans la Une icône est créée sur nouvelle liste qui s’ouvre. le Bureau4. Cliquez du bouton droit sur l’icône et cliquez sur la commande Propriété. Figure 1.43 : La commande Propriétés La fenêtre Propriétés de Raccourci vers Excel.exe s’ouvre.5. Sous l’onglet Raccourci, dans la zone Cible, saisissez après la ligne de commande existante un espace puis /e. Figure 1.44 : Le commutateur est ajoutéLorsque vous vous servirez de ce raccourci, il empêchera l’affichage del’écran de démarrage Excel et l’ouverture d’un nouveau classeur.12. Choisir la police par défautPar défaut, le classeur a un type d’écriture défini. Pour personnaliserponctuellement votre document, changez la police qui est utilisée à l’aide descommandes du Ruban.Éventuellement, changez la police par défaut, c’est-à-dire la police qui estdéfinie au démarrage du classeur : 21 Chapitre 1 - Adapter l’environnement et protéger les données1. Cliquez sur le bouton Microsoft Figure 1.45 : Office. Le bouton Microsoft Office2. Cliquez sur le bouton Options Figure 1.46 : Excel. Le bouton Options Excel3. Cliquez sur le menu Standard. Figure 1.47 : Le menu Standard4. Dans la rubrique Lors de la création de classeurs, sélectionnez la famille et la taille de la police que vous désirez définir par défaut. Figure 1.48 : La rubrique Lors de la création de classeurs5. Cliquez sur le bouton OK.13. Changer la couleur des ongletsPour apporter une touche personnalisée ou pour vous repérer dans lesmultiples feuilles de votre classeur, attribuez une couleur spécifique àchacun des onglets de feuille :1. Cliquez du bouton droit sur l’onglet de la feuille à modifier.2. Dans le menu contextuel qui apparaît, cliquez sur le sous-menu Couleur d’onglet. Figure 1.49 : Un panel de couleurs correspondant au thème du classeur vous est proposé22 Démarrer automatiquement Excel 2007 à la mise sous tension de l’ordinateur3. Dans la galerie de couleurs, sélectionnez celle de votre choix. Figure 1.50 : L’onglet est personnalisé14. Fixer le nombre de feuilles par défautPar défaut, le classeur contient trois feuilles à sa création. Vous pouvez enajouter ou en supprimer manuellement à l’utilisation, ou encore définir unnombre de feuilles à insérer par défaut à chaque création d’un nouveauclasseur. Pour cela :1. Cliquez sur le bouton Microsoft Figure 1.51 : Office. Le bouton Microsoft Office2. Cliquez sur le bouton Options Figure 1.52 : Excel. Le bouton Options Excel3. Cliquez sur le menu Standard. Figure 1.53 : Le menu Standard4. Dans la rubrique Lors de la création de classeurs, stipulez le nombre de feuilles à insérer par défaut dans la zone Inclure ces feuilles. Figure 1.54 : Définissez le nombre de feuilles à insérer5. Cliquez sur le bouton OK.15. Démarrer automatiquement Excel 2007 à la mise sous tension de l’ordinateur1. Cliquez sur le bouton démarrer.2. Cliquez sur Tous les programmes.3. Cliquez sur la commande Microsoft Office.4. Cliquez du bouton droit sur le raccourci Microsoft Excel 2007.5. Cliquez sur Copier dans le menu contextuel.6. Dans Tous les programmes, cliquez du bouton droit sur le dossier Démarrage. 23 Chapitre 1 - Adapter l’environnement et protéger les données7. Cliquez sur la commande Explorer dans le menu contextuel.8. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Organiser.9. Cliquez sur la commande Coller.Au prochain démarrage de l’ordinateur, Windows lancera automatiquementles programmes que vous avez placés dans le dossier Démarrage.16. Compléter la fenêtre des propriétés du classeurLes propriétés de document, également appelées "métadonnées", sont desinformations relatives à un fichier qui le décrivent ou permettent del’identifier. Elles comprennent des informations comme le titre, le nom del’auteur, l’objet et les mots-clés décrivant les rubriques ou le contenu dudocument.En remplissant les champs des propriétés de document de manièrepertinente, vous facilitez le classement et l’identification ultérieures de vosdocuments.Pour rechercher vos documents à partir de leurs propriétés :1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office.2. Cliquez sur le sous-menu Préparer.3. Cliquez ensuite sur la commande Propriétés. Figure 1.55 : Le menu Préparer le document en vue de sa distribution Le panneau Propriétés du document s’affiche sous le Ruban.Figure 1.56 : Le panneau Propriétés du document24 Personnaliser la barre Mon environnement4. Saisissez dans les diverses zones de propriétés les informations concernant votre document.17. Personnaliser la barre Mon environnementSi vous souhaitez enregistrer votre fichier ailleurs que dans le dossier pardéfaut Mes documents, vous devez choisir un emplacement sur la listedéroulante Enregistrer dans de la boîte de dialogue Enregistrer Sous ([F12]). Figure 1.57 : La zone Enregistrer dansAvec la barre Mon environnement, vous pouvez très rapidement choisir unemplacement où enregistrer vos documents. Dès que vous cliquez sur l’undes boutons de la barre Mon environnement, le champ Enregistrer dans estmis à jour. Figure 1.58 : La barre Mon environnementLe bouton Mes documents récents n’offre pas grand intérêt pourl’enregistrement des classeurs. Il sera utilisé pour l’ouverture de fichiersrécents ou pour remplacer un fichier récemment utilisé.Le bouton Bureau permet d’enregistrer un classeur dans le dossier Bureaude Windows. Il apparaît donc directement sur le Bureau, c’est-à-dire le fondd’écran lorsque toutes les fenêtres sont fermées.Le bouton Mes documents est activé par défaut. Les utilisateurs néophytesapprécieront de ne plus perdre leurs classeurs. 25 Chapitre 1 - Adapter l’environnement et protéger les donnéesLe bouton Poste de travail permet d’enregistrer un classeur sur n’importequel périphérique raccordé à votre ordinateur.Le bouton Favoris web sélectionne l’endroit idéal pour enregistrer lesclasseurs que vous voulez copier ou publier dans des dossiers sur desserveurs de fichiers réseau ou des serveurs web. Enregistrer des fichiers surun serveur permet à d’autres utilisateurs d’accéder facilement à ces fichiers.Vous pouvez ajouter jusqu’à 256 dossiers dans la barre Mon environnement,mais il est impossible d’y ajouter des fichiers.1. Choisissez dans la liste déroulante Enregistrer dans l’emplacement à ajouter. Figure 1.59 : L’emplacement est sélectionné2. Cliquez du bouton droit sur la barre Mon environnement et cliquez sur la commande Ajouter Nom_emplacement. Figure 1.60 : Le menu contextuel de la barre Mon environnementLe dossier fait dorénavant partie des choix de la barre Mon environnement. Figure 1.61 : La barre Mon environnement est personnalisée26 Choisir la destination et la régularité d’enregistrement18. Choisir la destination et la régularité d’enregistrementLe dossier Mes documents, situé par défaut dans le répertoire racine dulecteur C, est le dossier de travail par défaut où sont enregistrés tous lesdocuments et autres fichiers créés dans vos programmes Microsoft Office.Vous pouvez modifier le nom du dossier Mes documents et choisir un autredossier de travail par défaut.1. Cliquez sur le bouton Microsoft Figure 1.62 : Office. Le bouton Microsoft Office2. Cliquez sur le bouton Options Figure 1.63 : Excel. Le bouton Options Excel3. Cliquez sur le menu Enregistrement. Figure 1.64 : Le menu Enregistrement4. Dans la rubrique Enregistrer les classeurs, saisissez le chemin d’accès dans la zone Dossier par défaut. Figure 1.65 : La zone Dossier par défautLa récupération automatique ne remplace pas des enregistrements réguliersde vos fichiers. Si vous choisissez de ne pas enregistrer le fichier derécupération après l’avoir ouvert, le fichier est supprimé et les modificationsnon enregistrées sont perdues. Si vous enregistrez le fichier de récupération,il remplace le fichier d’origine (sauf si vous indiquez un nouveau nom defichier). Plus vous enregistrez fréquemment les fichiers, plus lesinformations récupérées sont nombreuses en cas de panne de courant ouautre problème lorsque le fichier est ouvert.1. Toujours dans la rubrique Enregistrer les classeurs, activez la case à cocher Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les.2. Dans la zone minutes, entrez l’intervalle souhaité entre les enregistrements de fichiers.3. Vous pouvez modifier l’emplacement spécifié dans la zone Emplacement du fichier de récupération automatique dans lequel le programme enregistre automatiquement une version de vos fichiers de travail telecharger gratuitment free ebooks livre informatique pdf download Livre : 101 Trucs Indispensables à Connaître pour Excel 2007 - Gratuitement


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